Es importante que las empresas sean intencionadas en su plan de desarrollo. Esto se debe a que un sistema estratégico con un método operativo creíble puede mejorar la estrategia de ventas de una empresa, los servicios al cliente y la eficacia de sus productos y servicios. Es por eso que el proceso iterativo es tan ventajoso.
Si lo que se pretende es potenciar las capacidades operativas y el rendimiento general de una empresa, entender qué es un proceso iterativo puede facilitar la planificación y ejecución de los proyectos.
En este artículo explicamos qué es un proceso iterativo, cómo funciona, los distintos pasos del proceso iterativo y sus ventajas, y ofrecemos ejemplos.
¿Qué es un proceso iterativo?
Este proceso es un enfoque sistemático que ayuda a educadores, diseñadores, equipos de investigación y profesionales a perfeccionar sus productos, servicios y estrategias empresariales para alcanzar un objetivo concreto.
Este proceso iterativo puede implicar un ciclo de ensayo y error que permite a los investigadores modificar lo aprendido en el proceso de iteración anterior.
Los equipos de investigación y desarrollo que participan en un proceso de desarrollo iterativo pueden construir, examinar y revisar eficazmente los productos para ajustarlos a determinados cambios del mercado.
Una planificación minuciosa y una retroalimentación crítica pueden ayudar a los equipos a llevar a cabo con éxito un proceso iterativo.
El objetivo principal de la iteración es acercarse a una respuesta, un descubrimiento y una solución con una mejora que acerque un proyecto a sus objetivos.
¿Cómo funciona el proceso iterativo?
El proceso iterativo funciona basándose en un ciclo constante de planificación, evaluación crítica, pruebas y aplicación para mejorar la calidad de un producto.
Cada ciclo de análisis puede mejorar la calidad del proyecto. Durante este proceso, el jefe de equipo tiene en cuenta cada revisión crítica y la aplica al proyecto en curso.
Pueden revisar los métodos de prueba y los experimentos varias veces hasta que el producto esté listo para los consumidores. Puede poner en práctica un proceso iterativo para alcanzar una serie de objetivos, como intentar superar a los competidores, atraer nuevos clientes o mejorar las ventas.
El objetivo principal de la iteración es acercarse a una respuesta, un descubrimiento y una solución con una mejora que acerque un proyecto a sus objetivos.
¿Cuáles son los pasos del proceso iterativo?
A continuación se indican los distintos pasos de un proceso iterativo:
1. Establecer planes realistas
Comience el proceso iterativo investigando y elaborando planes realistas. Es importante definir claramente las cuestiones iniciales, como las especificaciones del cliente, el objetivo del proyecto, el riesgo potencial, los requisitos del proyecto y el público objetivo.
Asegúrate de poner en marcha los documentos y la estructura organizativa pertinentes durante el primer ciclo del proceso iterativo para poder consultarlos más adelante.
2. Diseñar y evaluar
En el segundo paso de su proceso iterativo, fije objetivos alcanzables que se centren en los requisitos técnicos y las necesidades empresariales del proyecto.
Evalúe y analice los diseños, secuencias y algoritmos del proyecto que puedan cumplir las expectativas o ir más allá. Dentro del proceso iterativo se anima a considerar tantas opciones como sea posible a lo largo de cada etapa para identificar los mejores métodos de cara al futuro.
3. Implementación
En la fase de ejecución o implementación, el equipo puede desarrollar la funcionalidad del producto. Es importante que el equipo idee una estructura o sistema operativo válido que cumpla todos los requisitos.
Dependiendo de la complejidad del proyecto, la cantidad de tiempo y atención que se dedique a esta etapa de iteración puede variar enormemente.
4. Prueba
En esta fase se identifica lo que funciona, lo que tiene más sentido y lo que cumple los requisitos del proyecto.
Una forma eficaz de probar esta fase de iteración es utilizar encuestas, probadores de productos, grupos de discusión y partes interesadas en el proyecto.
De este modo se obtienen valiosas opiniones de distintos grupos demográficos. Considere cuál es su público objetivo para poder seleccionar probadores que sean capaces de proporcionarle información precisa y relevante.
5. Revisar y corregir
El último paso de su proceso de iteración requiere una comparación entre los requisitos originales y las expectativas.
Compare la documentación original con los resultados de las pruebas e identifique los puntos en los que el producto supera, iguala o no alcanza los objetivos originales. Tras una revisión satisfactoria, puede empezar a revisar el producto.
Razones para utilizar el proceso iterativo
Hay varias razones para utilizar el proceso iterativo. Entre las más importantes están:
Relativamente rentable
El proceso iterativo puede ayudarle a ahorrar costes y gastos no deseados. Cada paso del proceso iterativo permite al equipo analizar su siguiente línea de actuación, obtener comentarios, elaborar estrategias e integrar cambios útiles en la siguiente fase.
Esto, a su vez, puede ayudar a reducir los gastos generales de su equipo y de la empresa.
Capacidad para gestionar el riesgo
El enfoque iterativo reduce el alto riesgo que conlleva dirigir una empresa. Durante la primera fase del proceso iterativo, parte de la investigación consiste en identificar los riesgos potenciales.
De este modo, el equipo de investigación es plenamente consciente de lo que requiere el proyecto, en qué se está involucrando y cómo gestionarlo. Si eres capaz de abordar primero las partes de alto riesgo de un proyecto, te resultará más fácil identificar y resolver los riesgos potenciales de cada iteración posterior.
Fácil de construir
El proceso iterativo permite un crecimiento y mejora continuos de las estrategias y competencias de una empresa.
Cada proceso iterativo da al equipo de investigación la oportunidad de diseñar, analizar y reestructurar estrategias. Son capaces de revisar con cada lección aprendida, aplicar nuevas ideas y reaccionar a los comentarios de las críticas.
Al mejorar constantemente un proceso de desarrollo, es más fácil que los equipos de investigación propongan nuevos proyectos e ideas para el futuro.
Incorporar el espíritu de equipo
El proceso iterativo también puede ser una forma valiosa de desarrollar el espíritu de equipo entre sus miembros. Aunque cada ciclo iterativo conlleva un enfoque diferente, los miembros del equipo pueden trabajar juntos para buscar un objetivo definido.
Puede emplear nuevas estrategias y establecer productos rentables que sean beneficiosos para las ventas y el crecimiento de la empresa. También es útil para fomentar la confianza entre unos y otros. Los resultados visibles de cada iteración pueden ser motivadores.
Accesible
Un proceso iterativo es una herramienta práctica, por lo que es accesible para empresas y negocios. Puede estimular la cooperación, mejorar la comunicación y fomentar la transparencia.
Es fácil hacer un seguimiento de los avances o decisiones de una empresa a partir del proceso iterativo, lo que puede resultar alentador para las partes interesadas. Incluso los probadores y las partes interesadas sin experiencia en el proyecto pueden entender perfectamente la historia del producto y aportar sus propias ideas sobre la dirección del proyecto.
Eficiencia
Con el proceso iterativo, puede montar un producto con un enfoque paso a paso, en lugar de rehacer todo el plan cuando surge la necesidad de un cambio. A diferencia de otros enfoques de desarrollo, el proceso iterativo se basa únicamente en una plataforma ya existente.
Cuando surge la necesidad de un cambio, ya sea interno o externo, puede realizar adaptaciones en aspectos concretos del proyecto sin necesidad de revisarlo todo y volver a empezar.
Sectores que utilizan el proceso iterativo
A continuación se ofrecen algunos ejemplos de sectores que utilizan procesos iterativos:
Educación
Los profesores e instructores enseñan a los alumnos a analizar, evaluar y modificar su trabajo. Motivan a los alumnos para que trabajen asignándoles tareas o trabajos de clase. Los alumnos recurren a procesos iterativos para aprender de sus errores en distintas tareas, como la redacción de ensayos.
Cuando hacen esto repetidamente, son capaces de ver lo que funcionó y lo que no para mejorar sus resultados en el futuro.
Ingeniería
La mayoría de los empleados de un equipo de ingeniería utilizan un proceso iterativo. Utilizan el enfoque iterativo para solucionar problemas y crear nuevas funciones para cualquier proyecto en el que estén trabajando.
Mediante este procedimiento, el equipo de ingeniería puede realizar una prueba del producto, evaluarlo y modificarlo hasta alcanzar un resultado deseable. Dependiendo del producto en el que estén trabajando, los comentarios de los clientes también pueden ayudar a adaptar el producto. Por ejemplo, es probable que los ingenieros de software utilicen procesos iterativos basados en los comentarios de los clientes sobre sus interfaces de usuario.
Ventas
Un proceso iterativo es esencial para el equipo de ventas porque su principal objetivo es hacer crecer una empresa.
Al considerar cómo perfeccionar los procesos en el futuro, pueden basarse en las estadísticas de ventas para determinar qué estrategias han sido más eficaces. También pueden enviar correos electrónicos personalizados a sus clientes para conocer su opinión sobre sus productos y servicios. A continuación, pueden aplicar resultados basados en las distintas respuestas.
Desarrollo de productos
Los equipos de desarrollo de productos suelen utilizar un proceso iterativo. Esto se debe en gran medida a la rapidez con la que puede evolucionar la tecnología.
Esto es inmediatamente obvio en la electrónica, donde son visibles amplios procesos iterativos en un corto espacio de tiempo. La evaluación, la investigación y la mejora en el marco de procesos iterativos han permitido, por ejemplo, que los teléfonos sean cada vez más portátiles, potentes y útiles.
Marketing
Muchos equipos de marketing han adoptado la idea de un proceso iterativo. Por ejemplo, un equipo de marketing puede querer hacer un seguimiento de su crecimiento utilizando diferentes formas de publicidad y viendo cuál consigue más participación.
Esto puede aplicarse a boletines informativos, anuncios en redes sociales y campañas en motores de búsqueda. El proceso iterativo permite a los profesionales del marketing desarrollar una estrategia más eficaz y llegar a un público más amplio.